Bindels Administraties

In Bedrijvig Land van Cuijk is het volgende artikel verschenen:

AccountView Go maakt boekhouden inzichtelijk

‘Techniek op de juiste manier inzetten’

Het is altijd inspirerend om te ervaren hoe twee ondernemers elkaar weten te vinden. En daarbij daadwerkelijk
iets voor elkaar kunnen betekenen. Bindels Administraties maakt sinds kort gebruik van een dienst die Gevers
IT aanbiedt: AccountView Go. Een echte cloud-oplossing, die focust op een samenwerking tussen de klant en de
adviseur. De applicatie zorgt ervoor dat klanten van Bindels Administraties op een buitengewoon toegankelijke
manier hun boekhoudzaken kunnen doen. Praktisch, erg visueel en met diverse andere voordelen.

Gevers IT in Milsbeek is gecertificeerd dealer van AccountView Business Software en fungeert voor klanten als het aanspreekpunt voor hun complete AccountView-omgeving. Van het leveren en implementeren van de meest complexe AccountView configuraties tot het geven van online tips en trucs.

“Bedrijven willen sterker uit de crisis komen. Ze investeren nu in software en systemen waarmee ze werkprocessen nog sneller en efficiënter kunnen laten verlopen. Dat is nodig in deze huidige economische toestand,” aldus directeur Rik Gevers. Volgens hem is er meer: “Vertrouwen is belangrijk. Er zijn gouden tijden geweest, voor iedereen, maar ook toen mocht iedereen bij ons rekenen op een snelle respons en korte communicatielijnen. Maar vooral door gewoon de techniek op de juiste manier in te zetten. Automatisering is geen doel op zich , maar een middel om het doel te bereiken.

Stap verder

Als relatiebeheerder, sparringpartner en vertrouwenspersoon is Bindels Administraties adviseur voor bedrijven en particulieren. Ook het verzorgen van een administratie is een zaak van wederzijds vertrouwen. Het persoonlijk contact is in dit vak even onmisbaar als bepalend voor het uiteindelijke resultaat. Zich inlevend in de materie én de persoon erachter laat Dennis Bindels zien oprecht geïnteresseerd te zijn in de mens achter de ondernemer. En zo kent hij ook de organisatie achter de cijfers. “Door het inzichtelijk maken van de administratie help ik bij het nemen van de juiste strategische beslissingen”, legt hij uit.

Daarin gaat Dennis Bindels nu een stap verder. Rik Gevers vervolgt: “Hij neemt de service AccountView Go van ons af en is de allereerste relatie van ons die ermee start. Knap dat hij als jonge ondernemer – hij is immers vorig jaar als zelfstandige gestart – nu deze stap maakt.” Volgens Dennis Bindels is er een eenvoudige verklaring voor: Rik is specialist in AccountView en kent mij daarnaast als ondernemer. Hij weet wat ik wil voor mijn klanten en adviseert mij continue voor de meest efficiente oplossingen.”

Realtime

AccountView Go is een webapplicatie. De klant logt in op een website en kan direct mutaties invoeren in bijvoorbeeld de inkoop- en verkoopfacturering, bankzaken doen of herinneringen versturen. Bovendien ziet hij realtime zijn liquiditeitspositie in, maar ook de prognose. Dennis Bindels: Dit is een schil over mijn eigen pakket heen. Mijn klanten kunnen zelf selecteren welke specifieke diensten ze willen afnemen. Zo kunnen ze er bijvoorbeeld voor kiezen om zelf te factureren, herinneren en manen, en de rest bij mij neer te leggen. Waar het om gaat, is dat deze applicatie veel inzichtelijker maakt waar je mee bezig bent en – belangrijker nog – wat er onder de streep achter blijft.”

Rik Gevers vervolgt: “Wie met Facebook om kan gaan, kan ook boekhouden en factureren met deze website. En je kunt het overál: letterlijk ook in het veld. Verkoop je – ik noem maar wat – koikarpers? Dan kun je waar ook ter wereld realtime een factuur versturen aan je klant die naast je staat met z’n smartphone. En over de liquiditeit: dankzij een prognose op basis van je inkomsten en uitgaven (zoals ook de btw-afdrachten) zie je precies aankomen wanneer je bijvoorbeeld de bank een keer een maandje nodig hebt. Daar ben je dan ook op voorbereid.”

Veiligheid

“Het levert mij tijdwinst op”, aldus Dennis Bindels. “Zo houd ik tijd over voor adviserende, proactieve taken en voor begeleiding. Voor de klant betekent het verder dat men geen compleet boekhoudpakket hoeft te kopen, maar online voor een vast bedrag per maand in de boekhouding kan werken, al vanaf 15 euro per maand. Groot voordeel is ook dat je te maken hebt met gestandaardiseerde facturen, die al voldoen aan de wettelijke eisen zoals ze vanaf volgend jaar gelden.”

Rik Gevers besluit: “Het is belangrijk te benadrukken dat de veiligheid is gewaarborgd. Je logt in via een beveiligde en gecertificeerde verbinding. Nieuwe klanten kunnen met een demo-account aan de slag om te kijken of ze óók enthousiast worden.”

Volledige Integratie

Met AccountView Go werkt de accountant samen met zijn cliënt aan dezelfde administratie, de cliënt vanuit zijn
online pakket en de accountant met zijn uitgebreide AccountView accountancysoftware. De cliënt heeft altijd en
overal inzicht in zijn administratie via het overzichtelijke dashboard, kan mutaties invoeren en ziet direct in de
liquiditeitsgrafiek hoe zijn kaspositie er de komende tijd voor staat.

De accountant gebruikt zijn AccountView accountancymodules om de administratie van zijn online cliënten
aan te vullen en te corrigeren, bijvoorbeeld door het importeren van de loonjournaalposten of het doen
van de afschrijvingen. Tussentijdse rapportages zijn daardoor altijd up-to-date, voor beide partijen.